Das Projektleitungsteam der GAB begleitet die interdisziplinäre Zusammenarbeit der in der Forschung tätigen Fakultäten und Lehrstühle der TUM mit allen am Verbundprojekt beteiligten Partner-Hochschulen (Universität Erlangen- Nürnberg, Ludwig-Maximilians-Universität, Universität Bayreuth & Hochschule München).
Für das Team der Geothermie-Allianz Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028).
Deine Aufgaben:
- Administration & Buchhaltung: Budgetplanung und Controlling, Erstellen von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen (SAP), Kostenerstattungen
- Projektmanagement: administrative Abwicklung von Forschungsprojekten, Koordination zwischen Vertragspartnern und dem Legal Office, Organisation und Beschaffung von Büromaterial, allgemeine administrative Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungsorganisation und -Abwicklung, (interne Treffen sowie Informationsveranstaltungen), Terminplanung, Raummanagement, Catering, Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Teilnehmenden
- Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation mit Fördergebern und Partnern, Pflege von Kontakten, Mitwirkung an Homepage und Newsletter
Dein Profil:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzverwaltung von Forschungsprojekten von Vorteil
- Software: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint), SAP-Erfahrung
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse
- Kompetenzen: Präzision für Zahlen, hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationskompetenz
- Interesse: Begeisterung für das Themengebiet Erneuerbare Energien und die Forschung
Unser Angebot:
- Mitarbeit an einem der wichtigsten Zukunftsthemen im Bereich der erneuerbaren Energien
- Inspirierendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motivierendes, interdisziplinäres Team mit exzellenter Vernetzung
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Kursangebot in den Bereichen Projektmanagement, Sprachen, Gesundheit und Sport
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Eignung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8.
Dein Arbeitsplatz:
Technische Universität München, Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP), Lichtenbergstr. 4a, 85748 Garching
Bewerbungsfrist: 05.09.2026
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: application[at]mep.tum.de
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: application@mep.tum.de
